Privacyverklaring Atlas Privédetective

Onderzoeksbureau Atlas Privédetective is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

  • KvK-nummer: 91522072
  • POB-nummer: 7820
  • Website: www.atlasprivedetective.nl
  • Telefoon: 0648844708
  • Email: info@atlasprivedetective.nl
  • Functionaris gegevensbescherming Atlas Privédetective: J. Frankena

 

  1. Verwerking persoonsgegevens

Het is mogelijk dat Atlas Privédetective uw persoonsgegevens verwerkt doordat u gebruikmaakt van onze diensten. Ook is het mogelijk dat wij uw persoonsgegevens verwerken, omdat wij deze in het kader van een onderzoek hebben verkregen.

Atlas Privédetective verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • geslacht;
  • voor- en achternaam;
  • adresgegevens;
  • telefoonnummer(s);
  • e-mailadres(sen);
  • e-mail inhoud ten behoeve van de uitvoering van de werkzaamheden.

 

  1. Doel en grondslag gegevensverwerking

Atlas Privédetective verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Het uitvoeren van rechercheonderzoeken
  • Adviseren op het gebied van fraudepreventie, persoonlijke en online veiligheid.
  • Onderzoeksbureau Atlas Privédetective verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Atlas Privédetective verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van de grondslagen vermeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer uw persoonsgegevens worden verwerkt zal Atlas Privédetective zorgdragen dat u tijdig wordt geïnformeerd over de van toepassing zijnde grondslag en wat dit mogelijk voor u betekent.

  1. Atlas Privédetective is verwerkinsgverantwoordelijke

De Autoriteit Persoonsgegevens schrijft aan de Nederlandse veiligheidsbranche:

“De AP meent dat een particulier onderzoeksbureau in beginsel als verwerkingsverantwoordelijke kan worden aangemerkt. Zo staat het ook in de huidige Gedragscode en dit wordt onder de AVG niet anders dan onder de Wbp.
Wel is het zo dat uitzonderingen op de regel altijd mogelijk zijn, bijvoorbeeld in het geval een POB bij een omvangrijke klus een andere POB inhuurt om een deel van de gegevensverwerking voor hem uit te voeren (onder diens verantwoordelijkheid en naar diens instructies). Of in het geval bepaalde regelgeving dwingend voorschrijft dat een bepaalde opdrachtgever de verantwoordelijkheid voor de gegevensverwerking dient te blijven dragen.”

  1. Bewaartermijnen

Atlas Privédetective bewaart persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden verzameld. Atlas Privédetective hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën van) persoonsgegevens:

  • Klantgegevens; maximaal 5 jaren na uitvoering van de opdracht, tenzij de wet voorschrijft om deze langer te bewaren; contactgegevens kunnen ook langer worden bewaard als de klant heeft aangegeven geïnformeerd te willen blijven worden;
  • Onderzoeksgegevens; minimaal 1 jaar en maximaal 5 jaren, tenzij een (dreigende) lopende procedure langer vereist;
  • Sollicitatiegegevens; maximaal 4 weken dan wel 1 jaar, maar dan met toestemming van de sollicitant;
  • Browsegegevens; maximaal 6 maanden.
  1. Delen van persoonsgegevens met derden

Atlas Privédetective verkoopt uw gegevens niet aan derden en verstrekt deze uitsluitend aan derden, indien dit noodzakelijk is gezien de eerder benoemde doeleinden. Ook kan Atlas Privédetective partijen inschakelen om in haar opdracht en onder haar verantwoordelijkheid werkzaamheden voor haar uit te voeren, waarbij persoonsgegevens worden verwerkt. Tenslotte kan Atlas Privédetective gegevens delen met haar advocaat teneinde de belangen van Atlas Privédetective in een juridische procedure te kunnen behartigen.

  1. Verwerkersovereenkomst

Met bedrijven die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Atlas Privédetective, sluit Atlas Privédetective een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Atlas Privédetective blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

  1. Cookies

Atlas Privédetective gebruikt alleen technische-, functionele- en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. De cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

  1. Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

De AVG biedt aan u bepaalde rechten, die u onder gegeven voorwaarden kunt uitoefenen. Zo heeft u het recht om Atlas Privédetective te vragen of zij uw persoonsgegevens heeft verwerkt om vervolgens deze in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.

Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Atlas Privédetective.

Ook kunt u recht hebben op zogenaamde gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die Atlas Privédetective heeft verwerkt in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen.

Ten slotte, heeft u de mogelijkheid om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. U kunt voornoemde verzoeken sturen naar info@atlasprivedetective.nl waarna op grond van de feiten en de AVG zal beoordelen of uw verzoek zal worden gehonoreerd.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

  1. Klacht & beroepsmogelijkheid

Atlas Privédetective heeft een interne klachtprocedure. Indien u meent dat Atlas Privédetective een fout heeft gemaakt tijdens het uitvoeren van haar werkzaamheden kunt u een klacht indienen. De directeur van Atlas Privédetective zal uw klacht in behandeling nemen, u horen omtrent uw klacht en een beslissing nemen over uw klacht.

Atlas Privédetective wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

  1. Beveiliging persoonsgegevens

Atlas Privédetective neemt de bescherming van (persoons)gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.

Atlas Privédetective heeft alle maatregelen getroffen die zij op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming dient te nemen en heeft haar processen op het gebied van recherche en incasso onderworpen aan een Privacy Impact Assessment (Gegevensbeschermingseffectbeoordeling ex artikel 35 AVG) op basis waarvan waar nodig aanvullende maatregelen zijn getroffen.

Datadragers in gebruik bij Atlas Privédetective, haar medewerkers en eventueel derde betrokken partijen zijn beveiligd tegen ongeautoriseerde toegang. De digitale datadragers waarop persoonsgegevens worden opgeslagen zijn voorzien van de benodigde encryptie.

Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met info@privedetective.nl.

  1. Constateren datalek

In geval van het ontdekken van een datalek zal Atlas Privédetective handelen conform de AVG en de uitgebrachte richtlijnen van de toezichthouders daarover. Atlas Privédetective zal daarnaast de opdrachtgever onverwijld in kennis stellen van de feitelijke situatie en passende maatregelen nemen.

 

Vastgesteld te Barneveld op 1 januari 2024

 

J. Frankena, directeur van Atlas Privédetective